کلیه علاقه مندان از جمله دانشجویان، اساتید و پژوهشگران محترم می­‌توانند آخرین یافته‌­های علمی، پژوهشی، کاربردی و مروری خود را که منطبق بر محورهای ارائه مقاله همایش می­‌باشد، با رعایت فرمت نگارش مقاله از طریق پنل کاربری به دبیرخانه همایش ارسال نمایند. بدین منظور ابتدا باید از بخش ثبت نام در سایت همایش، ثبت نام نموده و یک حساب کاربری (پنل شخصی) ایجاد نمایید. پس از ورود به پنل کاربری از طریق منوی ارسال مقاله، مقالات خود را بارگذاری و ارسال کنید.

دقت نمایید که فایل های ارسالی مقالات که براساس فرم راهنمای نگارش مقالات همایش تهیه شده است، باید با دو فرمت Doc و Pdf در پنل کاربری شما بارگذاری شود. ارسال هر فایل فقط یکبار برای شما امکان پذیر است، پس زمانی که از صحت اطلاعات فایل خود مطمئن هستید آن را ارسال نمایید، چرا که پس از داوری مقاله هرگونه تعویض یا تغییر در فایل ارسالی و یا تغییر در نام نویسندگان امکان پذیر نمی‌­باشد .

لازم به ذکر است که در این کنفرانس مقالات به دو زبان فارسی یا انگلیسی مورد پذیرش قرار می­‌گیرد.

همچنین امکان ارسال مقالات به صورت کامل و یا چکیده مبسوط فراهم می باشد.

در این همایش تنها مقالات با کیفیت علمی بالا، پس از داوری توسط اساتید و صاحب نظران جهت ارائه به صورت سخنرانی انتخاب خواهند شد.

آن دسته از دانشجویان و پژوهشگرانی که درخواست دریافت گواهی زودهنگام و داوری پیش از موعد مقالات ارسالی خود را زودتر از تاریخ اعلام شده دارند، می توانند هرچه سریعتر مقالات خود را از طریق پنل کاربری ارسال نموده و سپس درخواست خود را از طریق ارسال ایمیل به دبیرخانه همایش مطرح نمایند. در ایمیل ارسالی حتما عنوان مقاله و کد رهگیری آن ذکر گردد. برای افراد فوق الذکر، نتایج داوری مقالات حداکثر تا 10 روز پس از ارسال مقاله اعلام خواهد گردید.